Vinculación y actualización de clientes HyG Editorial · Año lectivo 2026

Empecemos por identificarte

Con el NIT o documento revisamos si ya tenemos tu institución registrada. Si ya estás, te traemos los datos y solo actualizas lo que cambió.

A este correo te llega el estado de la solicitud. Escribe un correo válido.
Tipo de persona
Jurídica si facturas con NIT de empresa. Natural si facturas con cédula. Elige el tipo de persona.
Escribe el NIT o documento.
Consultando si ya estás registrado…
Institución nuevaNo encontramos este documento. Vamos a crear el registro desde cero: te vamos a pedir los documentos legales completos.
No pudimos consultarEn este momento no podemos verificar si ya estás registrado. Continúa normalmente: nosotros cruzamos la información después.
Escribe la razón social.
El nombre con el que se conoce el colegio y con el que llegan los pedidos. Puede ser distinto a la razón social. Escribe el nombre de la institución.

Información de la institución

Estos son los datos de la sede principal y los que van en la factura.

Escribe la dirección.
Escribe la ciudad.
Escribe el departamento.
Escribe un teléfono de 7 o 10 dígitos.
Escribe un correo válido.
Si lo dejas vacío lo tomamos del certificado de Cámara de Comercio.

Entrega y facturación

Con esto la transportadora sabe dónde y a qué horas dejar los libros, y la DIAN a dónde mandar la factura.

Entrega

Escribe el nombre del contacto.
Ojalá un celular: la transportadora llama antes de llegar. Escribe un teléfono de 7 o 10 dígitos.
Agrega puntos de referencia si la sede es difícil de ubicar. Escribe la dirección de entrega.
Escribe la ciudad de entrega.
Si el colegio no recibe todo el día, dilo aquí y evitamos entregas fallidas. Escribe el horario de recepción.

Facturación electrónica

A este buzón llega la factura DIAN. Puede ser distinto a los anteriores. Escribe un correo válido.

Documentos requeridos

PDF, JPG o PNG, hasta 10 MB cada uno. Puedes tomarles foto con el celular si se ven completos y legibles.

Autorizaciones

Lee y marca las tres. Sin ellas no podemos procesar la solicitud.

Queda constancia Guardamos la fecha, la hora y la dirección IP desde la que aceptas, junto con la versión del texto que leíste. Es la evidencia de tu autorización y podemos entregártela cuando la pidas.

Revisa antes de enviar

Si algo está mal, toca “Editar” y te llevamos al paso correspondiente.

Qué vamos a validar

Leemos el RUT y el certificado de Cámara de Comercio automáticamente y comparamos contra lo que escribiste.
Si hay diferencias, el equipo de Compras te escribe antes de aprobar.
Nadie más que el equipo de Compras de HyG ve tus documentos.

Solicitud enviada correctamente

Número de solicitud
✓
Recibimos tus documentosYa están guardados y protegidos.
2
Lectura automáticaRevisamos el RUT y la Cámara de Comercio y los comparamos con lo que nos escribiste. Toma unos minutos.
3
Revisión de ComprasUna persona del equipo aprueba o te pide una corrección. Normalmente 2 días hábiles.
4
Quedas activoTe llega un correo de confirmación y ya puedes hacer pedidos.
Ver el JSON que recibe n8n